Welche Arten von Akustikboxen und Telefonboxen fürs Büro gibt es?
Bevor Sie eine Telefonbox kaufen, sollten Sie sechs zentrale Fragen klären: Wofür und wo wird sie genutzt? Welche Größe, Technik und Akustik sind nötig? Und was darf sie kosten? Unser Leitfaden hilft Ihnen, die perfekte Kabine zu finden.
Checkliste vor dem Kauf
Die Wahl der richtigen Telefonbox ist von hoher Bedeutung, um einen maximalen Nutzen zu erzielen. Tipp: Legen Sie die wichtigsten Kriterien zur Auswahl der perfekten Akustikkabine vor dem Kauf fest.
Wichtige Fragen: Wie ist die Arbeitsumgebung? Wie sind die Platzverhältnisse? Handelt es sich um ein Großraumbüro oder um kleinere Büros? Oder um eine Lagerhalle? Oder soll es ein Meetingraum im Fertigungsbereich sein? Soll es mehrere Telefonkabinen als Rückzugsort für angenehmes Arbeiten oder fürs Telefonieren geben?
Was ist der Hauptnutzungszweck? Soll die Telefonbox hauptsächlich für konzentrierte Telefonate und Videocalls genutzt werden? Oder als Meeting-Point? Als Einzelkabine für eine Person? Oder als geschützter Besprechungsraum für zwei bis vier Personen, die ungestört arbeiten möchten.
Soll die Telefonbox im Büro kompakt oder komfortabel sein? Werden moderne, hochwertige Telefonboxen gewünscht, die akustisch mehr Ruhe bieten? Oder eher preiswerte Lösungen?
Eine Investition in eine Telefonbox sollte möglichst gut alle Anforderungen erfüllen, damit sie jahrelang ihren Zweck erfüllt.
Welche Schalldämmwerte sollten Meetingkabinen mindestens haben? Mehr …
Kriterien bei der Auswahl der richtigen Telefonbox fürs Büro
| Typ | Kapazität | Hauptnutzung |
| Telefonbox (Phone Pod) | 1 Person | Kurze Telefonate, Video-Calls, ca. 1 $m^2$ Stellfläche. |
| Work Pod (Focus Pod) | 1 Person | Konzentriertes Arbeiten („Deep Work“), meist mit Schreibtisch. |
| Meeting Pod / Huddle Room | 2–4 Personen | Kleine Team-Besprechungen, 1:1-Gespräche, Bewerbungsgespräche. |
| Großraum-Kabine | 6+ Personen | Vollwertiger Konferenzraum-Ersatz, oft modular erweiterbar. |
Checkliste: Was ein Unternehmen beim Kauf beachten sollte
Beim Kauf einer Kabine entscheiden technische Details über die Akzeptanz bei den Mitarbeitern:
- Schallschutz (ISO 23351-1): Achten Sie auf die Klassifizierung. Klasse A oder B garantieren, dass Gespräche drinnen privat bleiben und draußen niemand gestört wird (Reduzierung des Sprachpegels um > 30 dB).
- Belüftung & Klima: Eine gute Kabine sollte die Luft mind. alle 1–2 Minuten komplett austauschen (ca. 25–30 $m^3/h$ pro Person). Wichtig: Das Lüftungsgeräusch selbst sollte unter 35 dB liegen.
- Ausstattung & Konnektivität:
- Integrierte Steckdosen, USB-A/C und evtl. LAN-Anschlüsse.
- Monitorhalterungen für Videokonferenzen (besonders bei Meeting-Pods).
- Präsenzsensoren für automatisches Licht und Lüftung (Energieeffizienz).
- Flexibilität: Modelle auf Rollen oder mit Gabelstapler-Sockel sind vorteilhaft, wenn sich das Büro-Layout häufig ändert.
- Brandschutz: Prüfen Sie, ob die Kabine Sprinkler-Vorbereitungen hat oder ob die Materialien schwer entflammbar sind (wichtig für die Gebäudeversicherung).
Pro-Tipp: Testen Sie die Kabine vor Ort. Die beste Akustik nützt nichts, wenn die Luft nach 10 Minuten „stickig“ wird oder das Licht für Videocalls ungünstig von oben blendet.
Die wichtigsten 6 Tipps beim Kauf einer Telefonbox fürs Büro
Beim Kauf einer Telefonbox fürs Büro sollten Unternehmen folgende Punkte berücksichtigen:
- Akustik: Eine gute Telefonbox reduziert Geräusche um ca. 30–35 dB und verbessert die Gesprächsqualität.
- Belüftung: Schalldichte Kabinen erfordern ein Belüftungssystem, um die Sicherheit und Luftqualität zu gewährleisten.
- Design und Größe: Die Telefonbox muss den Räumlichkeiten vor Ort gerecht werden und sollte den Unternehmensphilosophie entsprechen.
- Preis: Berücksichtigen Sie Ihr Budget und die Kosten für die Installation und den Aufbau.
- Hersteller und Modelle: Unterschiede bei den Telefonboxen zeigen sich in der Größe, den optischen Merkmalen und dem Herkunftsland.
Diese Tipps helfen Unternehmen, die richtige Telefonbox für ihre Bedürfnisse zu finden und die Produktivität und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu steigern.
Telefonbox fürs Büro: Kauf-Tipps für Unternehmen
Hier sind wichtige Überlegungen und Tipps für den Kauf einer Telefonbox (Telefonkabine) für Ihr Büro:
1. Einsatzzweck definieren
- Vertrauliche Gespräche: für persönliche/vertrauliche Telefonate, Bewerbungsgespräche
- Video-Konferenzen: optimiert für störungsfreie Video-Calls
- Konzentriertes Arbeiten: Für fokussierte Arbeit in offenen Büros
- Kundenkommunikation: Professionelle Umgebung für Kundengespräche
2. Wichtige Eigenschaften beachten
- Schalldämmung: gute Akustikisolierung (mind. 30-35 dB Dämmwert)
- Belüftung: Integrierte, geräuscharme Lüftungssysteme
- Komfort: Ausreichende Größe (mind. 1,1m x 1,1m), ergonomische Ausstattung
- Technik: Stromanschluss, USB-Anschlüsse, Kabelmanagement, ggf. integrierte Monitore
- Barrierefreiheit: Niedrige Schwellen, ausreichende Bewegungsfläche
3. Installation und Standort
- Flexible Aufstellung: Mobile vs. fest installierte Lösungen
- Platzbedarf: Fläche + Sicherheitsabstände einplanen
- Infrastruktur: Stromversorgung, Nähe zu Netzwerkanschlüssen
- Beleuchtung: Ausreichende, blendfreie Beleuchtung
4. Preisspanne und Budget
- Einstiegsmodelle: 3.000 – 6.000 € (einfache Ausstattung)
- Mittelklasse: 6.000 – 12.000 € (gute Akustik, Komfort)
- Premium: 12.000 – 25.000+ € (hochwertige Materialien, Technikintegration)
5. Praktische Tipps
- Probehören: Vor Kauf in der Kabine telefonieren/testen
- Modularität: Erweiterbarkeit bei wachsendem Bedarf
- Design: Passend zur Büroästhetik wählen
- Wartung: Leichte Reinigung, Serviceverfügbarkeit
- Brandschutz: Materialien sollten Brandschutzanforderungen entsprechen
6. Alternative Lösungen
- Akustikkabinen: Für nicht-telefonische Ruhearbeit
- Telekabinen-Sharing: Bei geringerem Bedarf
- Akustikpaneele + Headsets: Kostengünstigere Alternative
7. Rechtliches und Compliance
- Datenschutz: Ausreichende Abschirmung für vertrauliche Gespräche
- Arbeitsschutz: Ergonomie und Raumklima beachten
- Brandschutzvorschriften: Fluchtwege freihalten
Empfohlene Anbieter (Beispiele)
- Mittelklasse/Premium: Framery, Malmö, Kinnarps, Orangebox
- Einstiegssegment: IBC, Soundbox, WhisperRoom
- Deutsche Hersteller: Hoch und Partner, Dr. Schreier
Checkliste vor dem Kauf
- Akustikleistung getestet?
- Ausreichende Belüftung vorhanden?
- Kabinengröße für Nutzer geeignet?
- Technische Anschlüsse ausreichend?
- Wartungskosten geklärt?
- Liefer- und Installationszeit akzeptabel?
Welche Schalldämmwerte sollten Meetingkabinen mindestens haben?
Meetingkabinen sollten mindestens etwa 25 dB Sprachpegelreduzierung nach ISO 23351‑1 erreichen, besser 25–30 dB (Klasse B) oder 30–33 dB (Klasse A), um wirklichen Gesprächs‑ und Lärmschutz zu bieten. Unterhalb von 20–25 dB (Klassen C/D oder „nicht klassifiziert“) ist in typischen Büros die Privatsphäre oft nicht sicher gewährleistet.
Relevante Norm: ISO 23351‑1
- Die Norm ISO 23351‑1:2020 misst die Sprachpegelminderung von Büro‑Pods und Kabinen und gibt einen Wert DS,A in dB an.
- Nur Kabinen, deren dB‑Wert nach dieser Norm extern geprüft wurde, lassen sich seriös vergleichen und sind eine verlässliche Grundlage für deine Kaufentscheidung.
Mindestwerte für echte Wirkung
- Mindestens 25 dB DS,A: Ab diesem Wert (Klasse B) gilt sprachliche Privatsphäre in einer typischen Büroumgebung als gewährleistet.
- 30 dB und mehr: Klassen A und A+ (30–33 dB oder >33 dB) bieten sehr hohen Schutz; Gespräche werden außerhalb der Kabine im Hintergrundgeräusch praktisch unverständlich.
Einordnung im Büroalltag
- Beispiel: Normale Sprache liegt bei ca. 60 dB; eine Kabine der Klasse B reduziert das um bis zu 30 dB, sodass außen nur etwa 30–35 dB ankommen, die im üblichen Bürogrundrauschen von ca. 40 dB „untergehen“.
- Für vertrauliche Gespräche oder laute Open‑Spaces sind daher Modelle mit Klasse A oder B (mind. 25 dB DS,A) sinnvoll; schwächere Klassen (C/D) reichen eher nur in sehr leisen Umgebungen.
Redakteur der Finanzinformation
Dipl.-Ökonom Christoph Decker ist Autor und Redakteur von tests-tipps.de.
Mit über 30 Jahren Erfahrung als Kommunikationsexperte, Redakteuer und Texter in der Werbung, bei der Content-Erstellung und bei der Ausarbeitung von Produktempfehlungen liefert er fundierte, nützliche, praxisnahe Verbraucherinformationen.
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